IT для финансовых специалистов (Российский налоговый курьер), март 2007

Современные программы для аудиторов

Сегодня на рынке существует довольно много специализированных программ для аудиторов. Программы помогают анализировать бухгалтерскую отчетность компаний, готовят проекты промежуточных заключений и отчетов. Но есть и специализированные программы. В их числе - аналитические программные продукты, с помощью которых ревизор может проанализировать текущую деятельность проверяемой компании, спланировать ее дальнейшую работу. Для оценки результатов, как текущих, так и планируемых, программы такого класса обладают функциями финансового и экономического анализа, возможностью оценки эффективности планируемых инвестиций и некоторыми другими.

Программ, которым под силу такая задача, не много. Но именно такие продукты помогают повысить эффективность работы аудиторской компании и поддержать ее конкурентоспособность. С помощью такой программы можно снизить трудоемкость работы аудитора. Подобное программное обеспечение позволяет использовать в работе методологические разработки (как собственные, так и заложенные в программу её разработчиком), аудиторские и внутрифирменные стандарты. Как же выбрать программу, которая будет отвечать всем этим требованиям? На что нужно обратить внимание? Мы дадим вам несколько советов.

Что должна уметь программа

При выборе программы обратите внимание на ее возможности. В идеале программный комплекс должен позволять провести полный анализ финансово-хозяйственной деятельности компании по различным методикам. В качестве исходной информации программа может использовать данные бухгалтерской и управленческой отчетности. Для удобства аудитора программа должна предусматривать автоматический импорт данных из любых сторонних систем: бухгалтерских, учетных и других.

Обратите внимание, есть ли в программе функция проверки корректности введенных исходных данных. Желательно, чтобы список обнаруженных ошибок и недочетов выводился в отдельном окне программы, при этом найденные ошибки сопровождались бы указаниями, какие именно данные нужно проверить.

Большое значение имеют функции управления предприятием, которые обязательно должны быть в программе. Как правило, это учет ресурсов, затрат, рабочего времени, финансовый учет, расчет экономических показателей деятельности.

Программа для аудитора должна быть разносторонней. Ведь аудиторские компании также оказывают консалтинговые и оценочные услуги. Все эти процессы можно и нужно автоматизировать. Это помогает экономить время сотрудников и средства аудиторской компании.

Методики и рейтинги

В арсенале специалиста, работающего с аналитическими инструментами, должен быть широкий набор методик для анализа. Это предусматривают разработчики ряда аналитических программ. Методики могут быть подготовлены на основе общепринятых в финансовом анализе подходов, зачастую с учетом непосредственного опыта компании-разработчика программы. Существуют методики, предназначенные для выполнения расчетов, обязательных для некоторых видов предприятий, например, акционерных обществ, унитарных предприятий, кризисных предприятий, а также заемщиков. Оптимально, чтобы в выбранном вами программном продукте присутствовали все перечисленные методики. Хорошо, если формулы расчета показателей по всем методикам видны в электронной системе помощи, входящей в комплект программы.

Чтобы аудитор мог реализовать любые методики анализа, программное обеспечение должно содержать специальные функции, позволяющие осуществить гибкую настройку расчета дополнительных показателей, таблиц и различных рейтингов. Такие функции позволят расширить возможности оценки финансового состояния компании. Разумеется, в созданный пользователем рейтинг (или несколько различных рейтингов) должны входить любые показатели финансового анализа, как рассчитываемые программой (Lзашитые- методики), так и показатели, сконструированные пользователем.

Экономическая добавленная стоимость

Обратите внимание, что в ряде аналитических программных продуктов финансовый анализ может быть дополнен расчетом популярного ныне показателя EVA (экономическая добавленная стоимость). Этот показатель, характеризующий эффективность использования капитала предприятия (собственного и заемного), позволяет выяснить, достигается ли в результате финансово-хозяйственной деятельности приращение стоимости предприятия. То есть такой показатель является критерием эффективности управленческих решений, принимаемых в компании. Помимо этого с помощью показателя EVA можно оценить стоимость компании на основе данных текущей, а не планируемой деятельности.

Еще одна функция, которая обязательно должна быть в программе - это оценка стоимости компании на основе метода дисконтирования денежных потоков. Она позволяет проводить планирование деятельности компании, а также оценить планируемые результаты посредством финансового и экономического анализа, дать оценку эффективности планируемых инвестиций.

Очень важно наличие в программе и дополнительных возможностей. Так, для аудиторов важно, чтобы они смогли добавить впрограмму исходную информацию по составу выручки и затрат, чтобы затем получить детализированную информацию об эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Определить эффективность отдельных направлений деятельности компании, провести индексный анализ выручки, затрат и прибыли, факторный анализ прибыли и многое другое.

Формирование отчетов

Еще один важный момент. С помощью программы аудитор должен иметь возможность получить по возможности набор готовых отчетов. Приветствуется "умение" программы выдать готовое финансовое заключение, а заодно и краткий отчет для руководителя (сокращенный вариант финансового заключения).

Помимо этого программа должна уметь формировать и графический отчет, представляющий собой набор графиков, всесторонне иллюстрирующих деятельность предприятия, и комментарии к ним. В программе должны быть различные сервисные функции, позволяющие значительно ускорить составление аудиторского отчета, всех его трех частей: вводной, аналитической, итоговой. Это такие функции, которые позволяют "запомнить" в программе наиболее часто составляемые виды графиков, отчетов, различных других настроек пользователя. Как правило, предпочтителен такой подход к экспорту полученных в программе результатов, при котором есть возможность выгрузить результаты сначала в Word или Excel. Ведь там их можно дополнительно подкорректировать, а уже потом распечатать.

При выборе программы советуем вам обратить внимание на то, как давно компания-разработчик программы работает на рынке именно в этом классе программных продуктов, насколько обширен ее опыт в этой сфере деятельности.

Екатерина Гущина