;
| |||||
Издание: PC/Week, №8 (614) 11 марта — 17 марта 2008
Автор: Маргарита Фузеева Совсем недавно многие фирмы обходились без детально проработанных стратегических планов. Более того, и сегодня есть такие организации, которые уделяют стратегическому планированию недостаточное внимание. Однако практически невозможно найти компании, чье руководство не понимает значимость бизнес-планирования и в связи с этим не хотело бы повысить эффективность этого процесса. Все осознают неизбежность роста конкуренции и усложнения рыночной ситуации, а значит, и необходимость формирования проработанных стратегических планов. Кроме того, в последнее время наблюдается значительный рост интереса к инновационным проектам как со стороны продукт-образующих компаний, так и со стороны потенциальных инвесторов. Для таких проектов бизнес-планирование и анализ инвестиционной привлекательности являются одними из самых значимых этапов начального развития. Таким образом, существуют серьезные причины внутреннего и внешнего характера, вызывающие настоятельную потребность в повышении эффективности реализации процессов бизнес-планирования в современных компаниях. Каким образом это можно осуществить? Если рассматривать вопрос глобально, то повышение эффективности стратегических планов состоит в совершенствовании двух направлений. Во-первых, так как бизнес-план основывается прежде всего на осознании руководством компании ее положения на рынке, понимании среды ведения бизнеса, его специфики и потенциальных возможностей, то первостепенную важность приобретают вопросы достоверности финансовых показателей, ценностей и преимуществ организации, фиксируемых в бизнес-плане. Во-вторых, разработка детального бизнес-плана требует значительных ресурсов, а значит, необходимо максимально повысить их производительность. Оба параметра могут быть серьезно улучшены за счет применения ПО, позволяющего расширить используемый при планировании инструментарий и автоматизировать процесс. Попробуем провести небольшое исследование предлагаемых на рынке решений, которые могут быть полезны при создании бизнес-планов и анализе инвестиционной привлекательности проектов. В обзоре программного обеспечения мне помогают эксперты рынка, представляющие компании, специализирующиеся на разработке популярных в рассматриваемом сегменте программ. Может быть, проще в Excel посчитать?Прежде чем обратиться к специализированным программным решениям, необходимо развеять некоторые сомнения. Сам процесс стратегического планирования гораздо старше любой компьютерной программы, а значит, многие годы он проводился без специального ПО, да и сейчас не все имеют такие средства в своем распоряжении. Понятно, что времена и требования меняются, и всё-таки, так ли нужны сейчас для бизнес-планирования специальные решения? Программный комплекс “ИНЭК-Холдинг”Программные модули:
Говоря о теоретической и практической возможности разработки бизнес-плана инвестиционного проекта без применения специального ПО, Андрей Павлов выделяет несколько факторов, которые влияют на исполнение данной задачи. Во-первых, ощутимо увеличивается время реализации этапа, что часто бывает недопустимо на старте проекта. Во-вторых, критическим моментом становится подготовка специалистов — они должны быть практикующими методистами, так как общие методики бизнес-планирования и инвестиционного проектирования, как правило, нужно адаптировать к сегменту рынка, к географическому региону, налоговому законодательству и т. д. Соответственно немаловажным обстоятельством является стоимость такого специалиста, сложность его подготовки или поиска на рынке труда. В специальном ПО решение многих указанных проблем уже предусмотрено и отработано профессионально. В зависимости от конкретных задач программа может быть перенастроена. Применение ПО позволяет задействовать простых специалистов, а не методистов в области экономики. При этом значительно повышаются уровень и скорость построения финансового проекта. Нередко для проведения финансово-экономических расчетов используют MS Excel. Елена Атаманенко отмечает, что при всей универсальности и гибкости электронных таблиц, использование их при финансовом моделировании инвестиционных проектов имеет и оборотную сторону: “Работа с Excel определяет существенные трудозатраты на создание, анализ и актуализацию финансовых планов проектов, а также на подготовку самого отчета бизнес-плана, экспертных заключений, инвестиционных меморандумов и иной необходимой для инвесторов отчетности. Так, в ходе консультирования нам неоднократно доводилось сталкиваться с финансовыми моделями отдельных инвестиционных проектов и целых компаний, файлы которых занимали несколько десятков мегабайтов. Работа по их созданию и поддержанию силами квалифицированных финансовых аналитиков занимала не одну сотню человеко-часов, которые уходили не только на актуализацию и развитие моделей, но и в значительной части на подготовку необходимой отчетности. В случае ухода автора незадокументированные модели требовали дополнительных временных затрат на выявление всех параметров и связей. Поэтому для таких моделей часто свойственны простота и обозримость, невысокая степень детализации, редкая периодичность их обновления”. Соответственно при выборе инструмента бизнес-планирования и анализа проектов в каждом конкретном случае стоит взвесить затраты и соотнести их с преимуществами использования программных продуктов. При всём богатстве выбора…Использование готовых решений для бизнес-планирования и оценки проектов обеспечивает пользователям существенные плюсы. Мои собеседники выделили следующие ключевые обстоятельства. Эффективность работы — обеспечивается благодаря задействованию встроенных и дополнительно создаваемых аналитических методик, шаблонов итоговых отчетов, четкой структуры бизнес-плана, подсказок и комментариев по его заполнению. Выгоды применения ПО особенно заметны в случае значимого количества проектов, необходимости их “поточной” оценки. Системность, реализация единого подхода — важна на всех этапах инвестиционного процесса: от сбора исходных данных (обеспечение унификации формата их предоставления) до критериев отбора проектов (введение единых принципов разработки проектов, реализации единой методологии проектного анализа, принципов отбора и оценки результатов уже реализованных проектов). Снижение рисков невозврата средств и ужесточение контроля их использования — реализуется за счет большей прозрачности, применения единой методологии, облегчения оценки правильности проведенных расчетов и повышения их эффективности. Решение кадровой проблемы — осуществляется за счет оптимизации квалификационных требований к персоналу, повышения эффективности работы аналитиков, возможности использования методической помощи (руководства пользователей, встроенные алгоритмы программы, консультационная поддержка разработчика). Применение встроенных в ПО технологий, основанных на обобщенном теоретическом и практическом опыте, способствует повышению квалификации специалистов, их профессиональному и карьерному росту. “Альт-Инвест”Программные модули :
Основные функциональные возможности: “Альт-Инвест Сумм”:
“Альт-Инвест”:
Отличия от аналогичных решений:
Стоимость: базовая на одно юридическое лицо, при неограниченном количестве инсталляций внутри организации, включая бесплатное обновление, техническую и методическую поддержку: “Альт-Инвест Сумм” — 70 620 руб., “Альт-Инвест” — 46 640 руб., “Альт-Инвест Прим” — 31 020 руб. Перед рассмотрением конкретных возможностей программных продуктов необходимо уточнить, по каким критериям они были отобраны для данного обзора. Это универсальные программные решения, которые активно используются разнообразными организациями для бизнес-планирования и анализа инвестиционных проектов. Существенным обстоятельством при выборе ПО было требование о наличии полноценной поддержки пользователей в России со стороны разработчиков продуктов. Соответственно в предлагаемый вашему вниманию список не вошли узкоспециализированные отраслевые решения и продукты зарубежных разработчиков, не имеющие реально работающих и поддерживающих программу представителей в России. Рассматриваемые в обзоре продукты:
Нужное подчеркнитеИзвестно, что одним из факторов, повышающих эффективность использования программного комплекса, является оптимальная функциональность системы, необходимая для реализации насущных задач бизнеса. Мудрые опытные консультанты настоятельно рекомендуют выбирать такое решение, которое имеет максимальный процент внедрений в конкретном интересующем вас сегменте и в области оптимизации приоритетных для вашего бизнеса-процессов. При этом инструмент автоматизации должен соответствовать масштабам вашего предприятия. Свой выбор наиболее подходящего продукта грамотный пользователь начнет с оценки целевой аудитории, для которой предназначено решение, и специфики решаемых им задач. Business Plan PL , по информации от Андрея Павлова, обеспечивает решение разнообразных финансовых задач — от составления бизнес-плана до управления финансовыми проектами. Включившись непосредственно в работу, пользователь не только смоделирует свою будущую деятельность, но и проверит целесообразность всего замысла в целом. ПО дает возможность пользователю, имеющему общие знания в области экономики и навыки работы с компьютерными программами в течение короткого времени, создать профессиональный бизнес план. Простота использования программы обеспечивается в том числе заменой в интерфейсе по-разному трактуемых в специальной литературе фраз на интуитивно понятные термины. Утверждается, что по цене программа доступна как малому предприятию, так и частному предпринимателю или финансовому аналитику. По данным Николая Королькова, программа “Альфа-Проект” предназначена для быстрого и качественного создания расширенной финансовой модели действующего или создаваемого коммерческого предприятия. Пользователями могут быть как опытные, так и начинающие финансовые специалисты, работающие в малом, среднем и крупном бизнесе. Сфера применения решения охватывает производство, торговлю, услуги, общепит, строительство, модернизацию и реконструкцию основных средств. Project ExpertПрограммные модули:
Основные функциональные возможности:
Отличия от аналогичных решений:
Стоимость:
По словам Елены Атаманенко, Project Expert предназначен для финансовых менеджеров — руководителей и ведущих специалистов финансово-экономических служб, департаментов развития и инвестиционных подразделений компаний. Решение используется в производственных и телекоммуникационных компаниях, энергетике, нефтегазовой отрасли, агробизнесе, строительстве, консалтинге, банках. ПО не подходит для подготовки бизнес-планов собственно банков и страховых организаций. Программный комплекс поддерживает моделирование отдельного проекта или компании, группы проектов или холдинга; обеспечивает получение на основе модели прогноза денежных потоков от планируемой деятельности, автоматическое определение потребности в финансировании, моделирование его схемы и структуры, анализ проекта и подготовку по его результатам финансового плана проекта и полной структуры бизнес-плана. Программные продукты “Альт-Инвест” , как отмечает Елена Захарова, предназначены для профессиональных экономистов-аналитиков, понимающих суть экономических явлений. Программы не работают “на автопилоте”, не выполняют механических функций: невозможно нажать на кнопки и получить на выходе готовый проект. Они требуют опыта аналитика. Единственный этап бизнес-планирования, который автоматизируется в программных решениях “Альт-Инвест”, — это составление корректной финансовой модели проекта. Программы, входящие в комплекс, позволяют проводить оценку инвестиционных проектов различных отраслей, масштабов и направленности, реализуемых на действующем предприятии, либо оценить один инвестиционный проект с нуля без учета возможностей действующего предприятия. Кроме того, ПО позволяет при необходимости реализовать экспресс-оценку коммерческой состоятельности инвестиционного проекта на основе укрупненной информации, используя минимум исходных данных. Как подчеркивает Леонид Самойлов, программный комплекс “ИНЭК-Холдинг” решает задачи финансово-экономического анализа и планирования и имеет тройственную направленность: для внутреннего анализа деятельности предприятия и разработки плана его развития, в том числе инвестиционных проектов; для внешнего анализа и контроля работы организации; для учебных заведений, обучающих основам финансово-экономического анализа и инвестиционного проектирования. ПО является специализированным программным продуктом и не претендует на решение всех проблем. Однако программа позволяет учитывать особенности конкретной компании и производить необходимые настройки, не требуя при этом постоянного присутствия разработчиков. Решение может быть использовано для осуществления внешнего анализа и контроля деятельности предприятий органами государственного управления, подразделениями коммерческих банков, холдингами, аудиторскими и консалтинговыми фирмами, инвесторами, страховыми организациями. А теперь подробнее, пожалуйста…Очевидно, что в рамках одного обзора невозможно полностью описать функционал программ, предназначенных для автоматизации одного из самых сложных этапов бизнеса. Поэтому мы ограничимся перечнем основных возможностей программных модулей, входящих в состав рассматриваемых решений, и их примерной стоимостью. Эти данные приведены во врезках. Кроме того, полезной информацией для потенциальных пользователей продуктов в данном случае является ответ на вопрос, какие этапы бизнес-планирования или анализа проекта могут быть автоматизированы с помощью конкретного ПО. Project Expert может оказать существенную помощь на прединвестиционной стадии, на этапе отбора идей проекта — для стандартизации и формализации процедур сбора инвестиционных заявок и проведения их экспресс-оценки. Особенно эффективно его применение на таких этапах, как:
Project Expert может служить и для мониторинга выполнения заявленных показателей реализованных проектов, что обеспечивается за счет сравнения планового и фактического вариантов проекта. Некоторые компании используют Project Expert на этапах формирования и исполнения инвестиционного бюджета. Плановые финансовые и инвестиционные показатели из Project Expert в этом случае выступают в качестве бюджетных директив. Для планирования инвестиционных решений с учетом их синергетических эффектов и влияния на рост стоимости компании предназначена аналитическая система Prime Expert. В ее основе — финансовое моделирование деятельности организации с использованием процессно-ориентированного подхода к ее описанию, анализ цепочек создания стоимости. Данное решение можно рассматривать как новый этап в развитии методологии и практики бизнес-планирования, оценки всей инвестиционной деятельности компании. Business Plan PL Professional categoryПрограммные модули:
Основные функциональные возможности:
Отличия от аналогичных решений :
Стоимость: от 2 500 руб. до 70 000 руб. в зависимости от комплектации и задач. пользователя: Программный комплекс “ИНЭК-Холдинг” позволяет формализовать следующие процессы:
Комплекс программ Business Plan PL Professional category позволяет автоматизировать этапы:
Для тех, кто понимаетК документам бизнес планирования и результатам анализа инвестиционной привлекательности проекта предъявляются определенные требования со стороны инвесторов, финансовых и контролирующих государственных органов. Существенным моментом является и выбор конкретных методик, заложенных в основу программного решения. Ведь окончательные результаты работы с программой в данном случае должны соответствовать стандартам российских и международных финансовых организаций. На вопрос, каким образом эти многочисленные требования учитываются в рассматриваемых программных продуктах, отвечают наши эксперты. Методика расчетов, реализованная в программном продукте “Альт-Инвест”, соответствует рекомендациям ЮНИДО и других международных организаций. Материалы, разработанные с ее использованием, без замечаний принимались к рассмотрению ЕБРР, US AID, EximBank США. Оставаясь корректной с точки зрения международных стандартов, программа максимально адаптирована к принятой в России системе бухгалтерского учета и формирования финансовых результатов. Так, действующие сегодня Методические рекомендации по подготовке бизнес-планов МЭРиТ РФ № ВК477 были разработаны в свое время с использованием методических решений компании “Альт-Инвест”, которая возникла раньше, чем были предложены данные рекомендации. Это существенно приближает методику расчета к реалиям российской экономики. ПО учитывает законодательные особенности осуществления лизинговых операций, позволяет отражать как финансовый, так и оперативный лизинг. Пользователь “Альт-Инвест Сумм” может произвести расчет эффективности проекта с точки зрения федеральных и муниципальных государственных органов. Это особенно актуально для проектов, претендующих на финансовую, организационную или стратегическую поддержку государства. “Альфа-Проект”Программные модули: единый программный модуль Основные функциональные возможности :
Отличия от аналогичных решений:
Стоимость: единовременный платеж в год в размере 25 000 руб. (включает стоимость лицензии и технологическое сопровождение) либо первоначальный платеж в размере 15 000 руб. с доступом в течение одного квартала и последующее технологическое сопровождение в размере 5 000 руб. за квартал. “Альфа-Проект” поддерживает все известные российские и международные стандарты по составлению бизнес-планов (ТЭО) и финансового бюджетного планирования. Формирование документов в программе соответствует требованиям российского законодательства и международным стандартам. Учитываются все факторы, которые могут повлиять на составляющие денежного потока; признание доходов/расходов и налогов происходит в строгом соответствии с Налоговым кодексом РФ. При этом детализация ввода исходной информации по доходам и расходам предусматривает возможность использования программы с учетом требований других налоговых систем. В комплексе “Business Plan PL” учтены не только все необходимые нормативные требования, но и есть возможность их расширения. Кроме того, в продукт можно добавлять свои финансовые показатели, собственную аналитику и недостающие расчеты и отчеты. В программном решении “ИНЭК-Холдинг” учитываются требования множества нормативных законодательных актов, в том числе:
В основу Project Exper t положена структура бизнес-планов, предусмотренная методикой анализа инвестиционных проектов UNIDO, получившая широкое распространение в России. Важно, что программа позволяет оценить эффективность проекта с позиции потенциального инвестора и дополнить отчет данными проведенного анализа. Формируемые в продукте прогнозные финансовые отчеты соответствуют формату, определяемому МСФО. Для финансового анализа проекта используются общепринятые в международной практике финансовые и инвестиционные показатели, подходы, терминология. В совокупности всё это существенно упрощает понимание инвесторами результатов работы с программой. Project Expert соответствует и “Методическим рекомендациям по оценке эффективности инвестиционных проектов” — основному отечественному документу, регламентирующему проектный анализ. ЗаключениеБытует мнение, что бизнес план — это отписка для инвестора или руководства, что, кстати, часто и так бывает. Одной из причин этого является сложность реализации настоящего детально продуманного и тщательно исполненного бизнес плана. Действительно, если нет хорошего инструмента и достаточных знаний, результат этапов бизнес-планирования и анализа проектов может стать пустой формальностью. Наоборот, хороший бизнес-план может помочь в дальнейшем сохранить сознательно избранный курс и не позволить случайным обстоятельствам отклонить ваше движение от направления к выбранной цели, а значит, многократно повысить вероятность ее реализации. Где же взять такой бизнес-план? Конечно, его придется делать собственными силами. Но согласитесь, что уже не так страшно приступать к этой сложнейшей задаче. Ведь у вас есть замечательный инструмент для ее реализации! Или скоро будет — выбирайте… |
|||||
|