Лучше анализировать - значит лучше управлять

Журнал "Самара и Губерния", 5, 2002 г.

После затянувшегося периода реформ, экономического кризиса и сокращения деловой активности последние 2-3 года явно демонстрируют оживление национальной экономики. Но по мере экономического роста и на российских просторах становится тесно, и истекающий 2002 год прошел под знаком ужесточения конкуренции. В этих условиях руководители и финансовые работники предприятий приходят к пониманию необходимости комплексного анализа и планирования деятельности. Ведь анализ и планирование в современном мире - это не роскошь, а необходимость, без которой невозможно сильным удержать, а слабым завоевать место под солнцем.

На большинстве современных отечественных предприятий учет сводится к бухгалтерскому учету, который метко назван учетом "посмертным". И действительно, он констатирует свершившиеся факты, причем с заметным запаздыванием. В результате бухгалтерская отчетность мало пригодна для целей управления. Кроме того, чтобы на основании бухгалтерской отчетности принимать управленческие решения, директор должен быть профессиональным финансовым аналитиком, а это явление редкое, особенно в России. У большинства директоров даже при наличии необходимых профессиональных знаний просто нет времени для упражнения в финансовом анализе, поэтому они, как правило, опираются на здравый смысл и интуицию.

Необходимость анализа финансового состояния организации у большинства руководителей уже не вызывает сомнений. Однако проведение такого рода работ без использования специализированных компьютерных программ представляет собой чрезвычайно трудоемкое занятие. И дело здесь не только в том, что необходимо досконально знать все нюансы и тонкости анализа. Проблема состоит также в том, что для того, чтобы оценить причины сложившегося финансового положения предприятия, выявить тенденции его развития, учесть сезонный фактор деятельности и т.д., необходимо, проводить финансовый анализ деятельности предприятия в динамике как минимум за 4, а лучше 12 кварталов, что без использования компьютерных моделей работа превращается в каторжный труд.

Ситуация усугубляется тем, что финансовый анализ в первую очередь основывается на формах бухгалтерской отчетности, которые стараниями Минфина РФ изменяются чуть ли не два раза в год.

Очевидно, что основная цель использования программных средств анализа и планирования - помочь работникам предприятий сориентироваться в сложившейся ситуации, так как независимо от финансового положения предприятия ни одно управленческое решение не может быть принято без учета анализа его деятельности. Поэтому главным как в бизнес-планировании, так и анализе финансово-экономической деятельности является опора на данные все той же бухгалтерской отчетности. В этих условиях на первое место выходит требование совместимости аналитической программы с электронной бухгалтерией организации и возможность простой и удобной передачи данных. Также желательно, чтобы проведение и бизнес-планирования и анализа было возможно в рамках одной аналитической программы, что облегчило бы ее освоение, сократило затраты труда и уменьшило сложности с передачей данных.

В 1991 году, предвидя то, что проведение финансового анализа и планирования деятельности станет необходимым атрибутом успешной деятельности компании, был выпущен программный комплекс "ИНЭК-Аналитик", позволяющий решить три основные задачи: оценить финансово-экономическое состояние предприятия, разработать несколько вариантов его развития, оценить эффективность

Всесторонний учет особенностей российского законодательства и стандартов бухгалтерского учета, интеграция методов бизнес-планирования и анализа финансово-экономического состояния предприятия в рамках одного программного продукта, гибкость, настраиваемость методик анализа под нужды конкретной организации и удобный интерфейс сделали этот программный продукт одним из самых востребованных на рынке. При этом также учтена отраслевая специфика деятельности - разработаны отдельные программы для производства, торговли, оказания услуг и крупных холдингов. Использование высококачественного программного комплекса финансово-экономического анализа и бизнес-планирования - залог повышения эффективности аналитической деятельности на предприятии и роста качества управленческих решений. Возможно, это именно тот шаг, который позволит многим отечественным компаниям кардинально повысить эффективность управления и занять достойное место на рынке.

Консультант-аналитик ЗАО Мегатрон-Софт"
Евгений Кузьмин