Аналитические системы - металлургической отрасли: прагматичный подход

Л.Самойлов,
заместитель генерального директора НВП ИНЭК

В современной экономике одним из ключевых факторов успешного развития бизнеса является внедрение прогрессивных технологий, в том числе информационных. Во всем мире в общем инвестиционном бюджете предприятий постепенно возрастает доля расходов на внедрение IT-систем, подобная тенденция является актуальной и для металлургического сектора отечественной промышленности. Это продиктовано, в первую очередь, необходимостью повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции в жестких рыночных условиях при достижении приемлемого уровня финансовых показателей, что требует от менеджмента принятия грамотных и своевременных управленческих решений, связанных как с разработкой и осуществлением текущих планов, так и достижением стратегических целей компании.

Итак, целесообразность внедрения информационных систем (ИС) на данный момент уже совершенно очевидна и не вызывает сомнений у руководства и собственников предприятий. При этом возникает проблема выбора типа IT-решения, наиболее полно отвечающего содержанию задач, под которые предполагается его приобретение. Отсюда непосредственно вытекает ряд вопросов, на которые нужно иметь ответ для четкого формулирования основных требований к функциональному назначению и техническим характеристикам программного обеспечения (ПО), а также необходимым для его нормальной работы аппаратным ресурсам.

Укрупненно можно выделить два преобладающих направления прикладного ПО: интегрированные ИС и "коробочные" продукты. Эти классы ПО ориентированы на решение задач разного уровня, при этом выбор в значительной мере определяется масштабом автоматизации компании и степенью интеграции отдельных модулей системы. Следует отметить, что в принципе возможны два пути: создание программного комплекса силами собственных специалистов либо приобретение одного из продуктов, представленных на рынке IT. Более предпочтительным, по нашему мнению, представляется второй вариант, так как специализированные фирмы к настоящему времени накопили значительный опыт разработки и качественного сопровождения своих систем. Такой подход позволяет избежать неоправданных затрат и затягивания сроков ввода ПО в промышленную эксплуатацию, к тому же готовые IT-решения, как правило, прошли апробацию.

Каждый из рассматриваемых классов ПО наряду с несомненными достоинствами имеет также и некоторые ограничения по их внедрению и дальнейшему использованию. Например, ERP-системы позволяют комплексно автоматизировать различные участки бизнеса: бухгалтерию, производство, склад и т.д. Однако софт подобного уровня от ведущих производителей сам по себе является дорогим удовольствием, при этом обычно приходится прибегать к услугам квалифицированных консультантов по внедрению, что приводит к дополнительным затратам. Как показывает практика, нередко выделенный на эти цели бюджет существенно превышается, а первоначально установленные сроки реализации таких проектов (в среднем около года) не выдерживаются.

Другой категорией ПО, как уже отмечалось выше, являются "коробочные" программные продукты, которые широко используются для автоматизации деятельности отдельных  структурных блоков. В частности, такие разработки нашли применение в профильных подразделениях, занимающихся финансово-экономическим анализом и планированием развития компаний. Лидирующие позиции в данном направлении занимают программные комплексы серии "Аналитик" группы ИНЭК, успешно функционирующие на многих предприятиях, в том числе и металлургической отрасли, среди которых. Амурметалл, ЧЭУК (Челябинский электрометаллургический комбинат], Богдановические Огнеупоры, СМЗ (Соликамский магниевый завод), Горьковский металлургический завод и т д.

История создания этой программы берет начало в 1990 году, когда впервые в России был представлен продукт подобного класса. С тех пор данный комплекс постоянно совершенствуется в методическом, функциональном и техническом направлениях, что продиктовано как изменениями бухгалтерского, налогового учета и нормативно-правовой базы, так и новыми задачами, встающими перед пользователями ПК "Аналитик". Система обладает широким спектром функциональных возможностей продукта. Отметим лишь некоторые из них:

• полный и объективный анализ финансового состояния, расчет показателей и коэффициентов, характеризующих эффективность, платежеспособность, финансовую устойчивость и рыночную оценку предприятия;
• экономический анализ деятельности: структура себестоимости и выручки, определение точки безубыточности, факторный анализ динамики прибыли, эффективность производства и реализации каждого вида продукции, использования материальных ресурсов и т.д.;
• возможность подготовки качественного бизнес-плана, соответствующего требованиям ведущих российских и международных финансовых организаций; автоматическое формирование результирующих таблиц, в том числе: финансовые результаты, денежные потоки (прямым, косвенным методом и по видам деятельности), аналитический прогнозный баланс и т.д;
• оценка реальной стоимости компании (бизнеса);
• определение чувствительности бизнес-плана к колебаниям рыночной конъюнктуры и изменениям макроэкономических условий деятельности;
• расчет бюджетной эффективности подготовленного бизнес-плана с точки зрения бюджетов разных уровней (федеральный, региональный, муниципальный) и в целом;
• проведение анализа отклонений факта от плана;
• консолидация данных структурных подразделений предприятия или его филиалов;
• сравнение в табличном и графическом виде результатов работы предприятий и их филиалов.

В настоящее время на фоне общей макроэкономической стабильности наблюдается устойчивый и динамичный рост ряда отраслей отечественной промышленности, в числе которых: строительство и производство строительных материалов, нефтегазовый комплекс, пищевая индустрия, отдельные сегменты машиностроения. В таких условиях одной из приоритетных задач для предприятий российской металлургии становится удовлетворение возрастающих требований со стороны потребителей продукции, вследствие чего возникает необходимость модернизации и технического переоснащения производства, освоения новых технологий. При этом определяющее значение имеет вопрос коммерческой эффективности капиталовложений, выбор наиболее выгодных направлений использования финансовых ресурсов. Для данных целей в ПК "Аналитик" в соответствии с Методическими рекомендациями по оценке эффективности инвестиционных проектов (Вторая редакция, утв. Минэкономики РФ, Минфином РФ и Госстроем РФ от 21 июня 1999 г. N: ВК 477) реализован специальный модуль, который позволяет:

• анализировать эффективность проектов в целом и для предприятия;
• проводить инвестиционные расчеты для новых и действующих предприятий;
• оценивать реализуемость проектов и разрабатывать альтернативные варианты схемы финансирования инвестиций с учетом возможности привлечения средств из различных источников.

С помощью этого функционального модуля производится расчет общепринятых в российской и международной практике инвестиционного анализа интегральных показателей эффективности проекта:

• чистого дисконтированного дохода (NPV);
• внутренней нормы доходности (IRR);
• индекса доходности инвестиций (PI);
• простого срока окупаемости (РР);
• дисконтированного срока окупаемости ШРР).

К очевидным достоинствам ПК "Аналитик" следует отнести возможность автоматического формирования аналитического финансового заключения в текстовом виде с определением комплексной оценки финансового состояния предприятия. Эта методика положена в основу Стандарта оценки надежности   предприятий,   принятого Торгово-промышленной палатой РФ, а также используется Всероссийским инвестиционным форумом для формирования "Золотого запаса отечества" В результате из всего многообразия показателей и коэффициентов выделены ключевые, характеризующие все стороны финансовой деятельности хозяйствующего субъекта, и на основе их совместного анализа предприятие классифицируется в одну из четырех групп инвестиционной привлекательности. Обращает на себя внимание набор различных сервисных функций программного комплекса, среди них:

• наличие встроенной контекстной помощи;
• проверка корректности ввода исходных данных;
• экспорт таблиц в Word, Excel и формат HTML;
• построение и редактирование графиков по любым выбранным показателям, возможность создания показателей по собственным методикам и аналитических форм пользователя

Учитывая весомую роль металлургии для развития базовых отраслей народного хозяйства, в демонстрационной версии ПК "Аналитик" представлены адаптированные варианты финансово-экономического анализа и бизнес-планирования на примере профильного предприятия. Немаловажно, что программа может поставляться в сетевой конфигурации, позволяющей распределять права доступа через "Администратор безопасности". Существенным плюсом также является ведение единой базы данных, что весьма удобно при работе с большими объемами информации.

Таким образом, при относительно невысокой стоимости ПК "Аналитик" дает возможность успешно выполнять большую часть стоящих перед финансово-экономическими подразделениями задач, помогает вовремя выявить возникающие проблемы и оперативно наметить конкретные шаги по их решению, а также способствует принятию взвешенной и всесторонне просчитанной стратегии развития компании. 6 заключение отметим, что программа легко инсталлируется и благодаря хорошо структурированному интерфейсу достаточно быстро осваивается специалистами, поэтому не требует значительных временных затрат на внедрение. В целом, с прагматической точки зрения, затраты на приобретение инструментального средства такого уровня несоизмеримо меньше положительного эффекта от его применения, что определяет востребованность комплекса "Аналитик" на софтверном рынке и постоянное расширение круга его пользователей.